Le blog d'Olivier FAURAX

Les présentations orales sont partout : chez les responsables de projets, chez les profs, chez les étudiants... etc. J'en ai même fait une ce matin.

Pourtant, il n'y a aucun cours pour nous apprendre à communiquer correctement, bien souvent en utilisant Powerpoint OpenOffice.org Impress. Voici quelques petits trucs bien utiles pour faire des présentations appréciées, ainsi que des commentaires de ce que j'ai vu ce matin.

Une bonne pratique : les 10/20/30(/6/25)

J'ai cherché sur le web et j'ai trouvé un conseil sympa : la règle des 10/20/30, qui s'applique surtout aux présentations commerciales. Elle a été pensée par un capital-risqueur qui voit passer des startups toute la journée.
En résumé, voici la règle :

• 10 diapositives
• 20 minutes, ce qui fait 2 minutes par diapo
• 30 points comme police la plus petite sur les diapos

J'ai trouvé d'autres règles supplémentaires ailleurs : pas plus de 6 points (puces) et au maximum 25 mots par diapo.

Test grandeur nature

J'ai testé ce matin (vers 9-10h), lors d'une rencontre entre thésards. Ça a bien marché, la présentation a été plutôt apprécié, même s'il y a encore une bonne marge de progression (voir ci-dessous).

J'avais 12 diapos pour 20 minutes + 10 minutes de questions, avec mes diapos en 30 points minimum (ou presque). J'avais fait plusieurs diapos avec que des schémas, mais j'avoue avoir poussé certaines diapos à 7 puces.

Les points positifs

• Les diapos avec schéma seul attire l'attention de l'auditoire
• Les diapos sont concis et pas chargés
• Les diapos obligent à parler pour tout expliquer
• J'ai eu pas mal de questions (si, si, c'est positif : ça veut dire que les gens ont écouté)

Les points négatifs

• J'ai fini en 10 minutes (heureusement, le planning était à la bourre, donc c'était positif pour les organisateurs)
• J'ai un peu lu les diapos qui avaient beaucoup de mots/puces

En plus de ça, il y a d'autres trucs améliorables, mais qui ne relève pas de la qualité des diapos. Voici quelques remarques à garder sous le coude pour la prochaine fois :

• Boucler sur la problématique du début : dire en quoi ma présentation me rapproche du besoin exprimé au début
• Laisser du silence entre mes phrases (pour laisser du temps à l'auditoire pour assimiler)
• Faire 20 diapos (comme ça, je parle 20 minutes)

Les présentations que j'ai vues

Comme disait Confucius :

L'homme sage apprend de ses erreurs.
L'homme plus sage apprend des erreurs des autres.

À la lumière de ces principes, j'ai regardé les présentations des autres thésards, et je suis pas le seul à avoir une marge de progression.

Un défaut un peu général (je suis peut être concerné aussi) consiste à ne parler qu'aux spécialistes. Il y avait dans la salles des thésards et leurs encadrants en mathématiques, électronique analogique, électronique numérique, etc.
Il n'y a rien à vendre (au sens commercial) : le but est de faire passer le message.

J'ai aussi vu un truc hallucinant : des diapos avec des formules de math. Mais attention, pas des petites formules de 3ème, des vrais trucs de spécialistes avec des gros sigmas avec des lettres grecs et tout...
La seule information de ces slides : "ces trucs, c'est compliqué".